株式会社アドヴァイス（以下、｢弊社｣といいます。）は、お客様、お取引先様などの皆様（以下、「お客様等」といいます。）の個人情報の重要性を認識し、適正かつ慎重に取り扱うとともに、管理責任者を配置し、適切な管理・保護に努めております。

個人情報の内容

弊社が取得する個人情報は、お客様等からご提供いただく氏名・住所・勤務先（所属する会社・団体）・電話番号・FAX番号・電子メールアドレスなど、お客様等個人を特定できる情報（個人情報保護法第２条第１項に基づく「個人情報」）をいいます。また、弊社の取扱商品およびサービスなどをご紹介するための個人情報も含まれます。

個人情報の取得および利用

弊社は、個人情報を取得する場合には、利用目的を明確にし、ご本人様から直接、書面（電磁的記録を含む）などで個人情報を取得する際は、あらかじめその利用目的を明示し、適法かつ公正な手段により取得いたします。取得した個人情報は、特定された利用目的の達成に必要な範囲で適正に取り扱い、目的外利用を防止する措置を講じます。利用目的の公表は、本ポリシーや書面による通知などを通じて行います。

個人情報の適正な管理

弊社では、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などに対する安全管理措置を講じ、個人情報の安全性および正確性を確保します。万が一問題が発生した場合には、被害の拡大防止に努め、速やかに是正措置を講じます。

ダイレクトメールの取扱い

弊社では、お客様等に有用な情報をダイレクトメールや電子メールでご案内させていただくことがありますが、ご希望されない場合には、迅速に発送・発信停止の手続きを取らせていただきます。

個人情報の変更・訂正・削除

弊社では、お客様等から個人情報の変更・訂正・削除のご依頼があった場合には、合理的な範囲で速やかに対応いたします。

個人情報の開示

弊社では、お客様等から個人情報の開示のご請求があった場合には、ご本人様確認が取れ次第、合理的な範囲で速やかに対応いたします。

当社の名称・住所・代表者の氏名

株式会社アドヴァイス
〒870-0921 大分県大分市萩原3-12-11
代表取締役社長　八田 一

個人情報のお取扱い

1．個人情報の利用目的
弊社では、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用します。

• お客様等に書籍・商品およびサービスを確実にお届け・提供するため
• お客様サポートや重要なお知らせをお届けするため
• 各種セミナーやイベントのご案内をお届けするため
• サービス向上のためのアンケートおよびダイレクトメールの送付
• マーケティングデータの調査および分析のため
• お問い合わせ、苦情、相談等への対応のため
• サービスのセキュリティ確保や事故発生時の調査のため

2．個人情報の第三者提供
弊社は、お客様等の同意なく第三者に個人情報を提供いたしません。ただし、業務遂行のために守秘義務契約を締結している協力企業、提携会社、業務委託会社などに対しては、利用目的の範囲内で個人情報を提供することがあります。その場合でも、提供先に対して適切な管理・保護を契約により義務付けています。

3．個人情報の開示等のご請求手続 
弊社は、保有する個人情報について、ご本人またはその代理人から、開示・訂正・削除・利用停止の請求があった場合に対応いたします。

安全管理体制

弊社は、個人情報の漏洩、滅失、毀損を防止するため、アクセス制限やセキュリティソフトの導入など、適切な管理措置を講じています。また、個人情報管理責任者を配置し、継続的に管理体制を改善してまいります。

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ窓口

株式会社アドヴァイス
電話番号：097-558-8406